TOSUPPLY — это сервис автоматического поиска поставщиков и отправки коммерческих запросов, разработанный для компаний, которые регулярно занимаются закупками товаров или услуг. Основная цель проекта — убрать ручной поиск контрагентов, сократить время переговоров и автоматизировать процесс получения коммерческих предложений.

ПРОБЛЕМА

До внедрения системы поиск поставщиков выполнялся вручную: сотрудники анализировали сайты, отправляли письма, контролировали ответы и вели переписку в разных каналах. Это занимало много времени, приводило к потерянным запросам и усложняло сравнение предложений. При увеличении объема закупок процесс становился практически неуправляемым.

РЕШЕНИЕ

Был разработан веб-сервис, который автоматически находит подходящие компании по заданным параметрам и самостоятельно отправляет запросы на коммерческое предложение. Пользователь формирует заявку один раз, после чего система выполняет массовую рассылку, контролирует статус отправки и сохраняет всю историю взаимодействия.

Сервис включает интеллектуальную обработку данных поставщиков, автоматизацию email-коммуникаций и централизованное хранение всей информации по запросам. Это позволило превратить сложный и разрозненный процесс закупок в понятный и управляемый workflow.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Система автоматически подбирает потенциальных поставщиков на основе заданных критериев и категорий. После формирования запроса сервис запускает очередь email-рассылок, что позволяет безопасно и стабильно отправлять большое количество писем без риска блокировок.

Все отправленные запросы фиксируются внутри системы. Пользователь видит статус доставки писем, историю переписки и ответы компаний в одном интерфейсе. Это исключает потерю информации и упрощает дальнейший анализ предложений.

Дополнительно реализована интеграция с платежными системами, позволяющая автоматизировать оплату сервисных функций и подписок. Управление доступом и финансовыми операциями полностью перенесено внутрь платформы.

ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ

Проект построен с использованием серверной архитектуры с очередями задач, что обеспечивает стабильную работу массовых рассылок и обработку большого количества запросов. Асинхронные процессы позволяют системе масштабироваться без потери производительности.

Отдельное внимание уделено надежности хранения данных: история запросов, ответы поставщиков и действия пользователей сохраняются и доступны для последующего анализа. Архитектура проекта позволяет легко расширять функциональность и подключать новые источники поиска поставщиков.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ

После внедрения сервиса время поиска поставщиков сократилось в несколько раз. Процесс отправки запросов стал полностью автоматическим, а сотрудники перестали тратить рабочие часы на рутинные операции.

Компания получила прозрачную систему контроля закупок, единое хранилище коммерческих предложений и возможность быстро сравнивать условия разных поставщиков. Автоматизация позволила масштабировать процесс закупок без увеличения штата.

КЕЙСЫ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ПОЛЬЗА

Сервис особенно эффективно показал себя в компаниях с регулярными закупками и большим количеством подрядчиков. Автоматическая рассылка запросов позволила одновременно работать с десятками поставщиков, ускоряя получение предложений и повышая конкуренцию между ними.

Благодаря сохранению полной истории запросов руководство получило аналитику по эффективности поставщиков и скорости ответов, что помогло принимать более обоснованные бизнес-решения.

ИТОГ

TOSUPPLY стал инструментом цифровой трансформации процесса закупок — вместо ручного поиска и хаотичной переписки компания получила автоматизированную систему взаимодействия с поставщиками. Проект показал, как автоматизация коммуникаций и грамотная архитектура могут значительно повысить эффективность бизнес-процессов и снизить операционные затраты.